दौफिन काउंटी योजना आयोग
योजना एजेंसियों के लिए वार्षिक रिपोर्ट--
पीए नगर पालिका योजना संहिता (एमपीसी) की धारा 207 के लिए एक नगर पालिका की योजना एजेंसी को अपने व्यवसाय का पूरा रिकॉर्ड रखने और अगले वर्ष के 1 मार्च तक उन गतिविधियों की वार्षिक रिपोर्ट अपने शासी निकाय को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। हालांकि एक आवश्यकता है, एमपीसी के इस खंड की अक्सर अनदेखी की जाती है। वास्तव में, केवल 26 प्रतिशत नगरपालिकाएं ही अपनी वार्षिक रिपोर्ट पूरी करती हैं।
रिपोर्ट न केवल एमपीसी आवश्यकता को पूरा करती है, यह शासी निकाय और उसके निवासियों के लिए एक संसाधन दस्तावेज के रूप में भी कार्य करती है। दस्तावेज़ आम तौर पर पिछले वर्ष में हुई उपखंड और भूमि विकास गतिविधि को दिखाता है। यह सदस्यता परिवर्तन या विशेष विषयों को भी चित्रित कर सकता है जिन पर योजना आयोग ने काम किया हो या विचार किया हो, साथ ही ज़ोनिंग अध्यादेशों और मानचित्र परिवर्तनों, उपखंड अध्यादेशों, सड़क की छुट्टियों और पूंजी सुधार कार्यक्रमों की समीक्षा।
रिपोर्ट की कोई आवश्यक न्यूनतम लंबाई नहीं है (कुछ केवल कुछ पृष्ठ लंबे हैं) और यह उतना ही जटिल हो सकता है जितना कि समुदाय को उनकी गतिविधियों के बारे में जानकारी देने के लिए आवश्यक लगता है।
TCRPC अपनी वेबसाइट पर एक टेम्प्लेट प्रदान करता है ताकि समुदायों को उनकी वार्षिक रिपोर्ट पूरी करने में मदद मिल सके। आप इसे यहां पा सकते हैं।
Section 207 of the PA Municipalities Planning Code (MPC) requires a municipality’s planning agency to keep a full record of its business and submit an annual report of those activities to its governing body by March 1 of the following year. Although a requirement, this section of the MPC is often overlooked. In fact, only 26 percent of municipalities complete their annual reports.
The report not only fulfills the MPC requirement, it also serves as a resource document for the governing body and its residents. The document typically illustrates the subdivision and land development activity that took place in the previous year. It can also illustrate membership changes or special topics the planning commission may have worked on or considered, as well as reviews of zoning ordinances and map changes, subdivision ordinances, street vacations and capital improvement programs.
The report has no required minimum length (some are only a few pages long) and can be as complex as the community feels is necessary to convey the information regarding their activities.
TCRPC provides a template on its website to help communities complete their annual reports. You can find it here.